Как быстро найти подтверждение выгрузки / отгрузки продукции

Несмотря на высокий уровень цифровизации, в сфере доставки грузов ещё остаются лазейки для мошенничества, что объясняется большим количеством недобросовестных перевозчиков, отправителей и получателей. Наиболее популярными темами судебных разбирательств, связанных с транспортными перевозками, являются споры по вопросам утраты грузов и возмещению убытков по причине повреждения полученного товара. Большой объём услуг по различным типам грузов также вызывает множество споров участников этого рынка с государственными органами, занимающимися регулированием отношений транспортных компаний, предприятий, складских хозяйств и заказчиков транспортных услуг.

Возможные проблемы при отгрузке продукции

Любой участник процесса отправки/получения грузов обязан соблюдать регламент отгрузки готовой продукции, правила выгрузки товаров, правильного оформления необходимой документации. Однако украинские суды завалены делами по вопросам недостачи, утраты и порчи грузов, что вынуждает перевозчиков, отправителей и получателей различных товаров искать дополнительные возможности, позволяющие быстро устранять возникающие недоразумения.

Перечислим типичные проблемы предприятий, имеющих дело с доставкой сырья и материалов, а также отгрузкой готовой продукции:

Отгрузка готовой продукции произведена с нарушением срока, указанного в договоре.
При выгрузке товаров обнаружена недостача или порча груза.
Погрузка товара произведена ошибочно в адрес другой компании.
Выгрузка товаров осуществлялась медленно и с большой задержкой, из-за чего транспорт простаивал.
Отправитель утверждает, что груз отгрузил, а получатель груза не получал.

Главная проблема любого из участников процесса при возникновении спорных ситуаций – сбор доказательной базы. Здесь огромную помощь может оказать видеоаналитика для бизнеса.

Высокотехнологичный контроль отправки / получения грузов

Когда дело о недостаче, неполучении и порче груза отправляется в арбитраж, от сторон будут затребованы все необходимые документы, объяснения должностных лиц, участвовавших в отгрузке и приёмке товаров, а также все имеющиеся доказательства – письменные, вещественные и электронные. Под электронными доказательствами подразумевается информация в цифровой форме, включая фотографии, видеофайлы и звукозаписи, электронные документы, сохранённые на картах памяти, серверах и пр.

Получить исчерпывающую доказательную базу позволяет автоматизация логистики с использованием модулей аналитики INNI, позволяющих намного проще и эффективнее контролировать процессы погрузки/выгрузки грузов, заезда/выезда автомобилей и железнодорожных вагонов. Модули легко интегрируются с программами учёта материальных ценностей.

Система видеоаналитики имеет огромный потенциал в оптимизации процессов получения и отгрузки товаров и готовой продукции:

Считывание штрих-кодов позволяет надёжно идентифицировать поступившие грузы и осуществлять выгрузку товаров в тсд (терминал сбора данных).
С помощью системы видеоаналитики автоматически регистрируются номера автомобилей и ж/д вагонов, заезжающих на выгрузку или погрузку товаров. При появлении на складе машин с чужими номерами система выдаёт тревожный сигнал.
Имеется возможность предоставлять точную информацию клиентам о статусе их поставок в режиме реального времени. Системы видеоаналитики могут помочь быстро реагировать на жалобы клиентов, предоставляя данные о процессе отгрузки конкретных заказов.
В поле зрения камер видеонаблюдения исключаются любые мошеннические действия со стороны персонала.

Оптимизация производства при внедрении модулей аналитики

Используя систему видеоаналитики INNI, вы получаете возможность видеть фотографии и видео процесса отгрузки готовой продукции и выгрузки товаров в 1C и формировать на их основе необходимые документы.

При возникновении спорных ситуаций, вы можете в течение нескольких минут получить полный отчёт о событии погрузки/выгрузки, включая электронные документы, фото и видео, полученные из архива. Запрос может быть сформирован по времени, номеру автомобиля или ж/д вагона, наименованию товара. Из всего огромного объёма связанной информации пользователь получает лишь необходимые для расследования происшествия данные. Также имеющиеся подтверждения можно легко экспортировать и отправить партнерам.

Большую помощь система видеоаналитики INNI может оказать при подготовке материалов для судебного процесса. Вы можете быстро найти подтверждение выгрузки/отгрузки продукции в архиве, обеспечив компанию исчерпывающими доказательствами добросовестного исполнения своей части договора.

Руководитель любого уровня может отслеживать процесс отгрузки готовой продукции и выгрузки товаров в реальном времени с помощью смартфона, ноутбука, планшета или ПК, при необходимости принимая оперативные решения.

***

Системы видеоаналитики ярко продемонстрировали свой потенциал в качестве ключевого элемента оптимизации деятельности производственных предприятий, логистических и транспортных процессов. Модули INNI не только обеспечивают непрерывный мониторинг транспортных средств, складских помещений и процесса обработки грузов, но и позволяют собирать и анализировать ценные данные, помогая предотвращать нештатные ситуации, улучшать планирование перевозок и сокращать затраты.

Инновационные инструменты видеоаналитики являются неотъемлемой частью цифровой трансформации промышленных, логистических и транспортных компаний. Их внедрение не только повышает оперативную эффективность, но и способствует более устойчивому развитию бизнеса в жёсткой конкурентной среде.